スタジオル利用施設の退出遅れ対策

スタジオルで予約・入退室管理を行う無人音楽スタジオでは、利用時間超過や退出遅れが次の利用者とのトラブルにつながることがあります。RoomLogは、予約終了時刻（Googleカレンダー上）に合わせ、タブレットと音声で予約前後の部屋記録を自動化するサービスです。

スタジオルとは

スタジオルは、音楽スタジオの予約・決済・入退室管理などを支援するスタジオ向けの予約プラットフォームです。無人スタジオの運営では、予約枠の入れ替え時間が短く、前の利用者の退出遅れが次の予約者への影響につながりやすい場面があります。

※ 本ページはスタジオル社との提携・公式連携を示すものではありません。

問題

前の利用者の退出が遅れ、次の予約者が待たされる
機材撤収・片付けに時間がかかり、終了時刻を過ぎる
無人運営のため、現場での声かけができない
入れ替え時間が短い日ほど、わずかな遅れがクレームになる

原因

演奏・レコーディングに集中すると終了時刻の認識がずれやすく、無人運営では声かけができません。スタジオルの予約情報がGoogleカレンダーと同期していても、利用者側に終了前のリマインドがなければ退出は遅れがちです。

解決策

Googleカレンダー上の予約終了時刻を起点に、終了10分前・5分前・終了時にタブレットと音声で案内する仕組みが有効です。RoomLogは、この予約前後の部屋記録を自動化するサービスです（スタジオルとの直接API連携ではありません）。

Googleカレンダー連携について

スタジオルの予約の開始・終了がGoogleカレンダーに反映される運用であれば、RoomLogをご利用いただけます。詳しくはGoogleカレンダー連携ページをご覧ください。

RoomLogの位置づけ

RoomLogはスタジオル社との公式連携サービスではありません。スタジオルの予約情報がGoogleカレンダーに反映される運用であれば、カレンダーの終了時刻を起点に、終了10分前・5分前・終了時の案内をタブレットから自動実行できます。

スタジオルを利用した無人音楽スタジオでも、Googleカレンダー同期がある運用であればご利用いただけます。

導入メリット

無人運営でも予約前後の部屋記録を自動化 — スタジオル予約の終了時刻に連動
「終了時間を知らなかった」を減らせる — 終了前から画面・音声で通知
次利用者とのトラブル防止 — 入れ替え時間15〜30分の施設ほど効果が出やすい
清掃・換気時間の確保 — 退出遅れ短縮で次の準備が始めやすい
夜間スタッフ不要 — チャット・電話での確認負担を減らせる

こんな施設におすすめ

スタジオルで予約管理する無人音楽スタジオ
複数ブースを無人運営するスタジオ
バンド・レッスン入れ替えが多い施設
夜間無人営業のスタジオ

設定の流れ

スタジオルの予約が入るGoogleカレンダーをRoomLogに登録
各ブースのタブレットに表示用URLを常時表示
予約終了に合わせて案内が自動開始

活用例（想定シナリオ）

スタジオルで予約管理する無人ブース、終了21:00・次予約21:30の例です。

20:50 終了10分前の音声・画面案内
20:55 終了5分前 — 機材撤収の準備を促す
21:00 終了時の退出案内

※ スタジオル利用施設向けの想定事例（運用イメージ）です。

料金

Standardプラン：月額 1,980円（税込）。7日間無料トライアル。料金詳細

よくある質問

スタジオルと公式連携していますか？

いいえ。RoomLogはスタジオル社との公式連携・API連携サービスではありません。Googleカレンダー上の予約終了時刻を参照して案内します。

スタジオルの予約はGoogleカレンダーと同期できますか？

スタジオルの設定・運用によります。予約の開始・終了がGoogleカレンダーに反映される状態であれば、RoomLogをご利用いただけます。

Fireタブレットでも使えますか？

はい。表示用URLをブラウザで常時表示するだけで利用できます。

複数スタジオブースを運用しています

ブース（部屋）ごとにカレンダーと表示URLを分けて設定できます。

レッスン中に音声が流れて迷惑になりませんか？

終了10分前・5分前・終了時の3回のみです。音量はタブレット端末の設定で調整できます。

無人時間帯のみ使いたい

スタッフ不在の時間帯も、タブレット常時表示で自動案内が動作します。

設定はどれくらいで完了しますか？

Googleカレンダー連携とタブレット設置で、おおむね3分程度です。設定動画（3分）もご覧ください。

7日間無料トライアルはクレジットカード登録が必要ですか？

不要です。Googleアカウントで新規登録後、7日間無料でお試しいただけます。

RESERVAやSTORES予約でも同様ですか？

Googleカレンダーに予約終了が反映される運用であれば、スタジオル以外の予約プラットフォームでも同様にご利用いただけます。音楽スタジオ向けページもご参照ください。