問題
予約時間終了後も部屋にいる利用者に対し、スマートロックだけでは「そろそろ退出を」という段階的な案内ができません。終了時刻にいきなり施錠すると、荷物が残っている・機材撤収中などのトラブルにつながります。
原因
スマートロックの設計思想はアクセス権限の付与・剥奪です。利用者が時間を意識して自発的に退出するための「終了前フィードバック」は含まれません。
比較
| 観点 | スマートロック | RoomLog |
|---|---|---|
| 主な目的 | 入退室の鍵管理 | 終了前の退出案内 |
| 案内の場所 | ドア・スマホ | 部屋内タブレット |
| 終了10分前の促し | 一般的に非対応 | 標準機能 |
| 併用 | 鍵はスマートロック、案内はRoomLog、が一般的 | |
解決策
入室はスマートロック、利用中の退出促進は退室アラートオプション——無人運営ではこの組み合わせがよく検討されます。ブログ記事もご参照ください。
スマートロックだけで足りる場合 vs 案内が必要な場合
- ロックだけで足りやすい — 利用時間が短く超過が稀、終了と同時に施錠してもトラブルが起きにくい単純な導線、スタッフがすぐ対応できる拠点
- 退室サポートが効きやすい — 機材撤収・荷物整理に時間がかかるスタジオ、清掃バッファが短いレンタルスペース、チェックアウト前の準備が必要な民泊
スマートロックは「入れる・出られる権限」を制御します。利用者が時間内に自発的に退出するための終了前フィードバックは別の課題です。終了時刻にいきなり施錠すると、荷物・機材が残っている・着替え中などのトラブルにつながりやすいです。
併用パターン
| フェーズ | スマートロック | 退室アラートオプション |
|---|---|---|
| 入室 | PIN・QRで無人チェックイン | — |
| 利用中 | （通常は介入なし） | 終了10分前・5分前・終了時に案内 |
| 終了後 | 権限失効・施錠（任意） | 退出準備の促しで施錠前の余裕を確保 |
よくある誤解
- 誤解：鍵が自動だから退出も自動 — 権限の剥奪は「出られなくする」ことで、利用者の準備時間を確保する案内とは別です
- 誤解：スマホ通知で十分 — 演奏・会議中はスマホを見ない利用者も多く、部屋内の画面・音声の方が届きやすいです
- 誤解：案内を入れるとロックが不要になる — 入室管理はロック、退出促進はタブレット案内と役割分担するのが一般的です
よくある質問
スマートロックと併用できますか？
はい。入室・退室の鍵管理と、部屋内での終了前案内は別レイヤーとして併用できます。既存のロックベンダーを変える必要はありません。
時間で自動施錠すれば足りませんか？
強制施錠はトラブルリスクもあり、多くの施設では終了前の案内で退出を促す運用が選ばれます。段階案内の後に施錠する順序が安全です。
スマートロックの通知と何が違いますか？
スマートロックの通知はドア・スマホ向けが中心。部屋内の利用者へ終了10分前から繰り返し届けるのは退室サポートの役割です。
鍵だけの施設はどう改善すべきですか？
まず終了前の段階案内を足し、それでも超過が残る場合に施錠ポリシーを検討する順が安全です。超過コスト計算機で損失の目安も確認できます。
民泊のスマートロックとも使えますか？
はい。チェックイン・チェックアウトの鍵管理と、宿泊中のチェックアウト前案内は別レイヤーとして併用できます。民泊向けページもご参照ください。